简介

根据《建湖县机构改革实施意见》（建发[2001]29号）和中共建湖县委《关于县档案馆（局）建制升格的通知》（建委[2004]65号），建湖县档案馆（局）为县委直属正科级事业单位。

主要职责

(一)贯彻党中央、国务院、省委、省政府、国家档案局、省档案局、市档案局制定的有关档案工作的方针、政策、法律、法规、结合本地档案工作实际，制定本地档案工作的规章、制度、办法，编制全县档案事业的中长期规划、年度计划并监督实施。

(二)对本县各镇以及县级机关、团体、企事业单位和组织的档案工作进行监督和指导。

(三)对本县区域内国家、省、市、县重点工程项目和重大科研项目档案工作进行监督、检查和指导，并参与档案验收。

(四)组织并指导档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部的岗前及岗位培训工作。

(五)推行档案工作标准化、规范化、现代化;进行档案执法检查，查处违反《档案法》的人和事。

(六)负责接收各镇机关和县级党政机关、团体及有关企业事业单位和其他组织的档案及有关资料;征集和收集具有地方特色的与本馆馆藏档案有关的资料。

(七)对国家和社会具有保存价值的集体和个人所有的档案向本馆捐赠、寄存，本馆予以鼓励并做好捐赠、寄存档案的保管保护工作;对馆藏档案进行科学的整理和保管，确保其完整与安全。

(八)按照国家有关保密的法律和行政法规，做好保密档案的密级变更、解密和档案价值鉴定工作，并按照《档案法》规定，定期向社会开放档案，公开开放档案目录。

(九)依据馆藏，并结合党和政府中心工作，编研出版档案史料，在不同范围内发行。

(十)参与地方史志的编修工作。

(十一)承办县委、县政府交办的其他事项。

内设机构

根据以上职责，县档案馆（局）内设3个职能科（室），均为股级。

（一）办公室

负责馆（局）综合性文件的起草及文秘、会务、调研、信息、统计、文书、档案、保卫、保密、机关办公自动化等工作；

负责组织宣传贯彻档案法规的活动；负责对外接待和后勤保障以及财务工作。

（二）档案管理科

按照档案管理规范要求建立科学的管理制度，逐步实施档案管理规范化、标准化；

对馆内的档案进行科学整理、编目、上架；

对馆藏档案按规定进行鉴定、划控、解密、定期向社会公布开放档案目录；

负责档案库房十防工作，确保馆藏档案的完整与安全；

按国家档案局规定接收各镇机关报和县级党政机关、团体及有关企事业单位档案进馆，接收有关单位和个人向档案馆捐赠或寄存的档案，征集有地方特色的与馆藏有关的历史档案和资料，接收撤销和职能转换、合并单位档案，接收或收购征购需代为保管单位的档案；

根据馆藏档案资料，结合党和政府中心工作及社会各方面的需要，选定档案文献编纂题目，制订编纂工作计划，编写选材大纲和档案文献，编写建湖县大事记；

参与地方史志编修工作；

定期陈列、展览档案史料。

（三）监督指导科

贯彻党和国家、省、市有关档案工作的方针、政策、法律、法规，结合我县实际，拟定实施意见；

负责档案执法队伍及档案干部的理论和业务培训；

对本县区域内的档案工作部门实施执法检查；

承担本馆（局）对本县区域内违反《档案法》的人和事的查处工作；

负责本（馆）局的行政复议和行政诉讼、应诉等工作；

组织并指导档案保护、档案教育、档案宣传工作。对各镇机关和县级党政机关、团体、企事业单位及其他组织的档案工作进行业务指导；

对档案馆室目标管理进行业务咨询和指导，并组织或参与评审验收；

对本县区域内国家、省、市、县重点工程与重大科研项目档案进行监督、检查和指导，并参与档案验收；

负责推行档案工作标准化、规范化、现代化工作。

编制和职数

核定县档案馆（局）事业编制9名。

领导职数为：馆（局）长1名，副馆（局）长2名。中层干部职数为：科长（主任）3名。